Çevik Proje Yazılım A.Ş. (Bundan sonra
kısaca “İNŞAAT HESABI” ya da “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, kişisel ve
özel nitelikli kişisel verilerinizin
korunmasına önem vermekteyiz. Bu nedenle Şirketimiz tarafından, Veri
Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, iş amaçlarıyla bağlı olarak,
aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak,
güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun olarak işlenmesi hususunda
gereken bütün gayret ve özeni göstermekteyiz. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve
Yönetmelikler gereğince kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini
ve erişilmesini önleme, ve muhafazası amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin
etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Bu aydınlatma metninin hedef kitlesi,
Şirketimiz tarafından internet sitelerimizde ve kurumsal süreçlerimizin
işletilmesi sırasında kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi
sırasında kaydedilen kişisel bilgiler, kişisel verilerin korunmasına ilişkin
mevzuat gereğince işlenmektedir. Ancak, İNŞAAT HESABI’ya ait internet
sitesinden (insaathesabi.com) bağlantı verilen diğer internet sitelerindeki
veri güvenliği konusunda bir garanti sunulamamaktadır. Bu konuda ilgili
sayfanın veri güvenliği ile ilgili politikası, tarafınızdan dikkatle
incelenmelidir.
KVK Kanununun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma
Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesi uyarınca, verileri işlenen kimselerin
onayları alınırken aydınlatılmaları gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında kişisel veri, kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel
Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik
köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve
kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve
genetik verilerinizi (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu Aydınlatma
Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli
Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
KVK Kanunu 3/1-ı maddesi uyarınca İNŞAAT
HESABI, “Veri Sorumlusu”dur. Bu çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü ile veri
sahiplerine, veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel
verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin
toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği ve yöntemleri, kişisel
veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme, silinme ya da
anonimleştirme gibi KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda
bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Veri Sorumlusu sıfatıyla İNŞAAT HESABI
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile KVK Kanununun
10’uncu maddesi hükmü uyarınca kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen
sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği hususunda veri sahiplerini
bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
Bu aydınlatma metni sunduğu IT hizmetleri
bağlamında aynı zamanda bir “veri işleyen” veya “alt veri işleyen” de olabilen
İNŞAAT HESABI’nın, veri işleyen olarak yürüttüğü veri işleme faaliyetlerini
kapsamamaktadır.
KVK Kanununun 3. maddesinin 1. fıkrasının
(ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede
veri sorumlusu, yukarıda sayılan internet sayfalarını ziyaret ettiğiniz İNŞAAT
HESABI’dir.
Çevik Proje Yazılım A.Ş.
ADRES: Orhan Veli Kanık Cad. No:37/B
Kavacık/Beykoz-İstanbul
İNTERNET SİTESİ: https://insaathesabi.com/
Tel: +90 216 706 0572
e-posta: destek@insaathesabi.com
KVK Kanunun 3/1-ğ maddesinde, “Veri
İşleyen”, Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlanmıştır.
Veri işleyen tarafından kendisine haşere
edilen işlemleri veri işleyen ve veri sorumlusu adına işleyen gerçek ve tüzel
kişiler ise “alt veri işleyen” olarak kabul edilir.
Kişisel verileriniz KVK Kanunundaki ilkeler
doğrultusunda;
a) İNŞAAT HESABI tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden müşterilerimizin haberdar edilmesi ve daha iyi yararlandırma
olanaklarının sunulması;
b) Sunulan ürünlerin/hizmetlerin
kalitesinin artırılması, müşteri memnuniyeti önceliklerimiz doğrultusunda
müşterilerimizin ihtiyaçları, beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre
özelleştirilerek sunumu ve öneriler getirilmesi;
c) Ticari ortaklıklarımızın ve
stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi;
d) Müşterilerimizin dijital varlıklarını ve
bunlarla ilgili olan haklarını korumalarına, yönetmelerine ve devretmelerine
yardımcı olmak,
e) Müşterilerimize çevrimiçi
hizmetlerimizin online ve tele satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
f) Müşterilerin online servislerimizi
kullanabilmeleri ve yönetebilmeleri için,
g) Kullanıcı kimliklerinin doğrulanabilmesi
ve yönetilebilmesi,
h) Şirketimizin ve iş ortaklarımızın
hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini;
i) En üst düzeyde kişisel ve ticari veri
güvenliğinin sağlanması, buna uygun bilişim altyapısı ve veri tabanlarının
oluşturulması ile idari ve teknik tedbirlerin alınması,
j) Şirketimiz internet sitelerinde sunulan
hizmetlerin geliştirilmesi, gelecek talep ve şikayetlere cevap verilmesi, bu
mecrada oluşan hataların giderilmesi ve internet sitelerimizden paylaşılmış
olan GizlilikPolitikası’na uygunluğunun sağlanması,
k) Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından;
kampanya, indirim, promosyon, ek ve/veya yan fayda teklifleri dahil, danışman
ya da destek uzmanı atama gibi gerekli tüm çalışmaların yapılması ve buna bağlı
iş süreçlerinin yürütülmesi,
l) Müşterilere sunulan ürün ve hizmetlere
yeni özellikler eklenmesi var olan özelliklerin geliştirilmesi,
m) Dijital iş ortaklarımız (Google,
Facebook, Instagram vb.) ve tele satış operasyonlarımız dahil tüm pazarlama ve
ticari kanallarında müşterilere uygun en faydalı ürün, servis ve fiyat
tekliflerinin oluşturulabilmesi ve sunulabilmesi,
n) Şirkete ait stratejilerin belirlenmesive
stratejik plan ve hedeflerimiz doğrultusunda Şirketin kurumsal işleyişinin
sağlanması, amaçları doğrultusunda KVK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.
İNŞAAT HESABI olarak; kişisel verilerin
işlenmesinde benimsediğimiz ilkeler şunlardır;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
işleme,
b) Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde
olma,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlenme
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı
ve ölçülü olma
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Verileriniz, İNŞAAT HESABI’da ancak rızanız
ya da Kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde tutulur ve işlenir.
Aşağıdaki hallerden birisinin veya bir kaçının varlığı halinde verilerinizi
işlenmesi için açık rızanıza gerek duyulmamaktadır.
a) Kanunlarda açıkça öngörülmüş haller
(özlük dosyası, fatura işlemleri vb.)
b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olan işlemler (sözleşme, muvafakatname vb.)
c) İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması (tek taraflı paylaşım,kartvizit, sosyal ağlar vb.)
d) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
Şirketimizde KVK Kanunu’na uygun olarak
toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve kişisel verilerin
güvenliği ile ilgili sair mevzuat kapsamında, açıklanan amaçlarla ve gizlilik
sözleşmeleri eşliğinde;
a) iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
hissedarlarımıza,
b) Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam
ve hesabına faaliyette bulunan satış ortaklarımıza,
c) Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere,
d) Yurt içindeki ve yurt dışındaki çözüm
ortaklarımıza, ifa yardımcısı olan veri işleyen ve alt veri işleyen konumundaki
şirketlere ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından
verilen hizmet, ürün ya da icra edilen ticari faaliyete bağlı olarak
değişkenlik gösterebilmekle birlikte;
KVK Kanunu m. 4, 5 ve 6’ya uygun bir
şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, çağrı merkezi, internet
sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü,
yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü,
yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda
Şirketçe sunduğumuz ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede
sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan
yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile
edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar dahilinde de işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
İNŞAAT HESABI tarafından toplanan kişisel
verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin
ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün
tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması,
üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve şirket içinde Gizlilik Politikamıza
riayet edilmesi sağlanmaktadır.
Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanunu
m. 11’de sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde
aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz
niteliğine göre, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülen hallerde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Ayrıca yürürlükte olan mevzuat uyarınca kişisel verilere ilişkin
başvurular veri sahibinin bizzat kendisi tarafından yapılmak zorunda olduğundan
başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz,
yakınınız ya da arkadaşınız gibi üçüncü kişiler hakkında yapılan bir başvuru
kabul edilmeyecektir. Velayet ve vesayetiniz altında bulunan kişiler için ise
başvuruda bulunma hakkınız bulunmaktadır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri İNŞAAT
HESABI tarafından internet sayfamızda duyurulan iletişim kanallarına başvurarak
kendinizle ilgili olarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
f) KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da şirketimize daha
önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle, destek@insaathesabi.com
adresine ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta
vasıtasıyla iletebilirsiniz.
Başvuruda;
a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise
imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz
T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa
kimlik numaranız,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresiniz,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta
adresiniz, telefon ve faks numaranız,
e) Talep konunuzun bulunması gerekmektedir.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
a. Web Siteleri Kullanıcılarının (Çevrimiçi ziyaretçi) Kişilerin
Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Siteleri kullanan kullanıcılar talepte
bulunmak amacıyla; ad, soyad, e-posta, telefon, meslek bilgisi, ilgilenilen ürün şeklindeki bilgileri İNŞAAT
HESABI tarafından işletilen internet sitelerindeki üyelik, destek, iletişim ve
diğer her nevi formları doldurarak iletebilirler.
Kullanıcılar paylaştıkları bu kişisel
verileri site tamamen kendi iradeleri ile paylaştıklarını kabul ederler. Bu
kişisel veriler, sadece kullanıcılar tarafından yöneltilen talebin ve/veya
üyeliğin değerlendirmesi ve/veya gerçekleştirilmesi amacıyla işlenecektir.
Bunun yanı sıra web sitesi’ni ziyaret eden
kullanıcılara ait IP adresi, deneme hesabı dahi olsa verilen her nevi hizmetin
başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, yararlanılan hizmetin
kullanım sınırı ve/veya kotası ve/veya kullanım hakkı, aktarılan veri miktarı
ve varsa abone kimlik bilgilerinden oluşan, “trafik bilgileri” 5651 Sayılı
Kanun uyarınca ayrıca işlenmektedir.
b. Tedarikçilerin ve Müşterilerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi:
İNŞAAT HESABI ürün, hizmet veya mal tedarik
süreçlerinin takibi ve icrası amacıyla gerçek kişi tedarikçi, tedarikçi
çalışanı ve/veya tedarikçi yetkilisi, müşteri kuruluşların temsilcileri ve
yetkililerine ait asgari düzeyde kişisel verileri işlemektedir.
İlgili veriler, (Ad-soyad, telefon,
e-posta, meslek) veritabanı ortamında, exchange ortamında, müşteri bilgisi
barındıran CRM ortamlarında ve/veya
şirket telefonlarında muhafaza edilir.